logo
Brandweerzone
Oost Oost-Vlaanderen
Dringend hulp nodig?
bel 112
Vacature administratief medewerker team HR, niveau C1-C3

Hou je ervan om zaken tot de bodem uit te spitten en je kennis te verdiepen? Ben je klantvriendelijk en haal je energie uit goede contacten met collega’s? Een krak in administratie die vlot in de omgang is, over een groot leervermogen beschikt én ook nog eens wordt omschreven als gedreven en dynamisch. Het is niet niets, maar als jij je hierin herkent, ben jij de persoon die wij zoeken!

Als brandweerzone werken wij met 329 vrijwilligers, 10 beroepsbrandweermensen en 14 administratieve en technische medewerkers. Jij kan hun aanspreekpunt worden voor hun HR-vragen. 


Spreekt dit takenpakket je aan?

  • Je ondersteunt de HR-verantwoordelijke in het realiseren van een modern en performant personeelsbeleid.
  • Je verzekert een efficiënte en kwalitatieve loon- en personeelsadministratie. 
  • Je handelt volgens de wet- en regelgeving die van toepassing is. 
  • Je beantwoordt de eerstelijnsvragen van medewerkers en gaat hier op een discrete manier mee om.
  • Je ondersteunt de directie bedrijfsvoering: telefonisch onthaal, briefwisseling, back-up van collega’s, …

 

Wat verwachten we van jou?

  • Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs (Ministerieel Besluit van 19/02/2013).
  • Kennis van de sociale wetgeving en ervaring bij het invullen van sociale documenten en loonadministratie is een pluspunt.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je bent discreet, ordelijk en kan accuraat werken.
  • Je hebt een gezonde dosis motivatie en een groot leervermogen.
  • Je denkt mee om oplossingen te vinden als er zich problemen stellen.
  • Zie de functiebeschrijving hieronder voor meer informatie.

Functiebeschrijving Administratief medewerker HR.pdf 

Wat bieden wij jou?

  • Een deeltijds contract van onbepaalde duur (80% - 30.24 uur per week).
  • Een aantrekkelijk financieel pakket:
    1. verloning op niveau C1-C3 (min. € 1.842,71 en max. € 3.372,64 bruto/maand) - afhankelijk van je relevante werkervaring.
    2. functioneringstoelage van 6% van het geïndexeerde bruto jaarsalaris na een positieve evaluatie.
    3. 2de pensioenpijler (3% van je salaris).
    4. maaltijdcheques.
    5. vergoeding woon-werkverkeer: fietsvergoeding of de terugbetaling van het abonnement openbaar vervoer.
  • Een gunstige verlofregeling (minimum 30 verlofdagen op jaarbasis - private vakantieregeling).
  • Een hospitalisatieverzekering.
  • Flexibel werken
  • Thuiswerkmogelijkheden 
  • Veel voordelen en kortingen via de PlusPas van GSD-V.
  • De kans om je talenten verder te ontwikkelen dankzij ruime vormingsmogelijkheden en overlegmomenten.
  • Een goede balans tussen werk en privé.
  • Werken in het centrum van Dendermonde, in de nieuwe kazerne.

 

Hoe kan je solliciteren?

Kandidaturen kunnen uiterlijk tot maandag 22 april 2024 om 23.59 uur ingediend worden via https://probis.be/vacatures/brandweerzone-oost/administratief-medewerker-team-hr/

Enkel kandidaturen die onderstaande documenten opladen, worden weerhouden: 

  1. Je motivatiebrief.
  2. Je CV.
  3. Een kopie van je hoogst behaalde diploma.
  4. Uittreksel strafregister (maximum 3 maanden oud op de uiterste indieningsdatum van de kandidaturen).

 

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

  1. Preselectie

    De preselectie omvat een digitale testing waarbij de administratieve vaardigheden van de kandidaten getoetst worden. Deze testing wordt thuis afgenomen.
    Vrijdag 26 april 2024 om 15u - Zondag 28 april 2024 om 23u59.
    Enkel de eerst gerangschikte twaalf kandidaten gaan door naar de praktische proef.

  2. Praktische proef
    De praktische proef wordt afgenomen onder de vorm van een thuisopdracht.
    Donderdag 2 mei 2024 van 18u00-21u00
    Eliminerend (40 punten). De kandidaten moeten minstens 50% behalen om toegelaten te worden tot de mondelinge proef.

  3. Mondelinge proef
    Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein.
    Woensdag 15 mei 2024 - zonaal kantoor; Oude Vest 150 te 9200 Dendermonde
    Eliminerend (60 punten). De kandidaten moeten minstens 50% behalen.

Om als geslaagd te worden beschouwd, moet de kandidaat minstens 50% op elke selectietechniek behalen en 60% op het totaal van de selectie (met uitzondering van de preselectie). 

De selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking van geslaagde kandidaten en dit in volgorde van de behaalde resultaten. Alle geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is. 

Medewerkers worden aangeworven omwille van hun competenties, diploma en talent, los van leeftijd, culturele en sociale achtergrond, geslacht, gender of seksuele geaardheid. Wens je omwille van een handicap of chronische ziekte een redelijke aanpassing van de selectieprocedure? Neem dan zeker contact op. 


Heb je vragen?

Wil je meer informatie over functie inhoud, neem dan contact op met Ellen Roels, HR-verantwoordelijke, via 0477 85 48 10 of ellen.roels@zoneoost.be

Wil je meer informatie over de selectieprocedure, neem dan contact op met Marlies Keppens, teamlead selecties en loopbaanontwikkeling Probis, via 02 467 35 40 of jobs@probis.be.

Wil je graag deze vacature later nog eens nalezen? Download dan onze publicatie:

Publicatietekst administratief medewerker team HR.pdf

 



Powered by Froala Editor

Laatst bijgewerkt op 15 maart 2024
Vacature administratief medewerker team HR, niveau C1-C3